Permintaan vanili basah perlu menyebut kondisi polong yang dicari. Jelaskan apakah yang dimaksud polong segar setelah panen atau polong yang sudah melalui penanganan tertentu. Keterangan ini menentukan barang yang...
Kondisi polong yang Anda butuhkan
Katalog IDB mencantumkan vanili basah jenis Planifolia dari Jawa dan Bali dengan panjang polong 14 sampai 18 cm. Jika Anda membutuhkan rentang panjang lain, tuliskan di permintaan, bersama warna dan kondisi permukaan yang dapat diterima. Sebutkan juga penggunaan akhirnya agar pemasok memahami alasan di balik persyaratan tersebut.
Hindari hanya menulis “premium”. Jika polong pecah atau kerusakan permukaan tidak dapat diterima, nyatakan dalam spesifikasi. Batas toleransi perlu disepakati antara pembeli dan pemasok.
Sepakati pemeriksaan sebelum menyetujui sampel
Foto dapat dipakai untuk pemeriksaan awal warna dan bentuk. Untuk persetujuan sampel, catat cara mengukur panjang, menilai kondisi fisik, dan memeriksa parameter lain yang diminta pembeli. Sertakan metode uji serta batas penerimaan jika pengujian diperlukan.
Minta informasi lot yang diwakili sampel dan waktu pemeriksaannya. Simpan catatan hasil pemeriksaan agar barang yang ditawarkan dapat dibandingkan dengan sampel yang disetujui.
Bahas penanganan dan jadwal sejak awal
Sampaikan jumlah pesanan, berat bersih per kemasan, tujuan pengiriman, dan target penerimaan. Kemasan standar di katalog adalah vakum dalam karton; sebutkan jika Anda memerlukan kemasan lain. Tanyakan juga penanganan setelah panen dan jadwal pengiriman, karena rinciannya perlu dikonfirmasi untuk lot yang ditawarkan.
Contoh permintaan untuk pemasok
Contoh format yang dapat diisi pembeli: “Kami mencari vanili basah dalam kondisi [kondisi polong] untuk [penggunaan]. Panjang yang dibutuhkan [rentang], syarat permukaan [kriteria], jumlah [jumlah]. Tujuan [pelabuhan, negara], target penerimaan [bulan]. Mohon foto lot, informasi penanganan setelah panen, pilihan kemasan, dan ketentuan sampel.”
Kirim permintaan melalui tim kami. Cantumkan persyaratan yang belum ditentukan agar dapat dibahas sebelum penawaran. Lihat juga vanili basah dalam katalog.