Sebutkan bentuk jahe yang dibutuhkan saat meminta penawaran. Jahe segar, jahe kering utuh, dan irisan kering perlu dibahas secara terpisah karena kondisi barang, kemasan, dan penanganannya berbeda.
Mulai dari bentuk dan kondisi barang
Katalog IDB memuat jahe asal Jawa dan Sumatera dalam bentuk segar, kering, serta irisan. Untuk jahe segar, jelaskan ukuran rimpang yang dicari dan kondisi permukaan yang dapat diterima. Untuk jahe kering, sebutkan bentuk utuh atau irisan, ukuran yang dibutuhkan, serta batas kadar air bila pembeli sudah menetapkannya.
Lampirkan foto acuan jika ada. Foto membantu menjelaskan bentuk dan ukuran, tetapi hasil pemeriksaan sampel tetap perlu dibandingkan dengan spesifikasi tertulis.
Tuliskan syarat penerimaan sampel
Catat apa yang akan diperiksa: ukuran, kebersihan, kerusakan fisik, atau parameter uji yang diminta pembeli. Sebutkan batas penerimaannya. Jika belum ditentukan, tandai bagian itu untuk dibahas sebelum sampel disetujui.
Kemasan dan rencana pengiriman
Katalog mencantumkan karung jaring atau karton sebagai pilihan kemasan. Sampaikan berat bersih per kemasan yang dibutuhkan, jumlah pesanan, pelabuhan tujuan, dan target pengiriman. Jenis kontainer serta penanganan barang perlu disepakati setelah bentuk produk dan rutenya diperiksa.
Contoh pesan permintaan penawaran
Contoh format, bukan spesifikasi atau penawaran IDB: “Kami mencari jahe [segar/kering/irisan] untuk [penggunaan]. Jumlah pesanan [jumlah], tujuan [pelabuhan, negara], target kirim [bulan]. Ukuran yang dibutuhkan [ukuran], kemasan [jenis dan berat bersih]. Mohon informasi ketersediaan, sampel, dan harga dengan syarat penyerahan [jika sudah ditentukan].”
Kirim kebutuhan tersebut melalui formulir penawaran IDB. Harga, ketersediaan lot, dan jadwal dikonfirmasi setelah pemeriksaan kebutuhan. Pilihan bentuk produk juga dapat dilihat di halaman jahe.